Τι είναι η υπεύθυνη δήλωση καλής εκτέλεσης εργασιών;
Το Φύλλο Καλής Εκτέλεσης Εργασιών είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση ότι οι εργασίες που εκτελέστηκαν σε ένα έργο, είτε τεχνικής είτε κατασκευαστικής φύσης, ολοκληρώθηκαν σύμφωνα με τις προδιαγραφές, τους κανονισμούς και τις συμφωνίες μεταξύ του αναδόχου και του πελάτη.
Σκοπός του φύλλου καλής εκτέλεσης
- Επιβεβαίωση ποιότητας: Πιστοποιεί ότι οι εργασίες έγιναν σωστά και πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές.
- Προστασία των μερών: Αποτελεί απόδειξη για τον πελάτη ότι οι εργασίες ολοκληρώθηκαν και για τον ανάδοχο ότι παρέδωσε το έργο σύμφωνα με τη σύμβαση.
- Νομική χρήση: Χρησιμοποιείται συχνά σε περιπτώσεις παραλαβής έργου ή ως παραστατικό για μελλοντικές διεκδικήσεις ή υποχρεώσεις εγγύησης.
Τι περιλαμβάνει το φύλλο καλής εκτέλεσης:
- Γενικές πληροφορίες:
- Στοιχεία του πελάτη (ιδιοκτήτης/διαχειριστής έργου).
- Στοιχεία του αναδόχου (εταιρεία ή τεχνικός που ανέλαβε το έργο).
- Ημερομηνία έναρξης και ολοκλήρωσης των εργασιών.
- Περιγραφή του έργου:
- Λεπτομερής αναφορά των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν.
- Αναφορά των υλικών ή των τεχνικών που χρησιμοποιήθηκαν.
- Ειδικές προδιαγραφές ή κανονισμοί που ακολουθήθηκαν.
- Πιστοποίηση εκτέλεσης:
- Δήλωση ότι οι εργασίες έγιναν σύμφωνα με τη σύμβαση, τα σχέδια ή τις οδηγίες.
- Ειδική μνεία σε ποιοτικά χαρακτηριστικά (π.χ. δοκιμές, μετρήσεις, τεχνικές επιθεωρήσεις).
- Υπογραφές και σφραγίδες:
- Υπογραφή του υπεύθυνου τεχνικού ή της εταιρείας που εκτέλεσε το έργο.
- Υπογραφή του πελάτη ως ένδειξη αποδοχής της καλής εκτέλεσης.
Πότε χρησιμοποιείται;
- Σε έργα κατασκευών ή ανακαινίσεων (π.χ. οικοδομικές εργασίες, ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις, υδραυλικές εργασίες).
- Σε συντηρήσεις μηχανολογικών ή τεχνικών εγκαταστάσεων (π.χ. συντήρηση καυστήρα, κλιματιστικών κ.λπ.).
- Σε παραδόσεις εξοπλισμού ή ολοκλήρωση υπηρεσιών.
Οφέλη:
- Διασφάλιση ποιότητας: Διασφαλίζεται ότι το έργο εκτελέστηκε όπως συμφωνήθηκε.
- Διαφάνεια: Καταγράφονται όλες οι λεπτομέρειες, αποφεύγοντας μελλοντικές διαφωνίες.
- Αποδεικτικό παραλαβής: Χρησιμοποιείται ως τεκμήριο σε περιπτώσεις εγγυήσεων ή διεκδικήσεων.
Το φύλλο καλής εκτέλεσης είναι ουσιώδες σε επαγγελματικές συνεργασίες και συχνά αποτελεί μέρος μιας οργανωμένης διαδικασίας παραλαβής έργου.